Amerikai adat szerint a munkavállalók harmada meg-megosztja céges hozzáféréseinek jelszavait kollégáival. A gyakorlat maga viszont itthonról is ismert, főleg a kis- és középvállalatoknál jellemző, de a nagyobb cégeknél sem ritka, hogy a dolgozók szabadságolások alatt így helyettesítik egymást.
A jelenség mögött részben az áll, hogy mindenki máshoz fér hozzá, és egyszerűbb a jelszót átküldeni e-mailben vagy leírni egy, a kolléga asztalára ragasztott cetlire, mint folyton a cég informatikusait kérni, hogy osszák újra a jogosultságokat. A kisebb vállalkozásoknál pedig gyakran nincs is állandó informatikus, ami még körülményesebbé tenné az ilyesmit. Az idézett amerikai felmérés válaszadói a költséghatékonyságra is hivatkoztak: olcsóbb egy-egy szolgáltatáshoz egyetlen hozzáférést vásárolni, hogy aztán mindenki ugyanazt a fiókot használja a mindenki által ismert jelszóval.
Erre válaszul született meg a jelszómegosztás intézménye, ami azonban számos veszélyt rejt magában. A CCS IT Solutions szakértői egyenesen úgy fogalmaznak: a jelszavak megosztása gúnyt űz a vállalkozás biztonsági stratégiájából.