A költséghatékonyság minden eddiginél nagyobb prioritás a mai biztonsági és létesítménygazdálkodók számára. Ugyanakkor a szervezetük támogatásának módjai is folyamatosan változnak. A hozzáférés az egyik olyan terület, ahol költségmegtakarítás érhető el: a hozzáférés-kezelés korszerűsítése gyakran kulcsfontosságú ahhoz, hogy többet érjünk el a költségvetés túllépése nélkül. A megfelelő megoldás bevezetése hosszú távú befektetést jelent a vállalkozás költségbázisának egészségébe.
Forrás: Assa Abloy
A hozzáférés digitalizálása legalább a következő 7 módon ötvözi a fokozott épületbiztonságot az Assa Abloy tapasztalatai alapján a folyamatos, fenntartható költségmegtakarítással.
1: Rejtett költségek kiküszöbölése egy dinamikus szervezetben
A mechanikus beléptetőrendszereket soha nem egy olyan világra tervezték, amelyben a változás állandó és gyakran kiszámíthatatlan. A hagyományos mechanikus beléptetőrendszerek esetében minden elveszett kulcs, beléptetőrendszer-frissítés vagy szervezeti változás manuális munkaterhelést, helyszíni látogatásokat és további költségeket okoz. A digitális beléptetőrendszer a fizikai beavatkozásokat szoftveralapú vezérléssel helyettesíti, beleértve a távoli vezérlést is. A munkafolyamatok, és nem csak a hozzáférés támogatásával ez a megközelítés csökkenti az ismétlődő költségeket, miközben növeli a működési rugalmasságot.
2: Költségvetési nyomás enyhítése alacsonyabb telepítési költségekkel
A digitális hozzáférési megoldások általában nem igényelnek kiterjedt kábelezést vagy zavaró építési munkálatokat. Az eszközök gyakran akkumulátorral működnek, így nem kell kábelezni, vagy maguk termelik az üzemi energiájukat. A gyorsabb, kis helyigényű telepítés kevesebb szakember, például villanyszerelő igénybevételét és minimális zavart eredményez. Ez közvetlenül csökkenti a projekt költségeit – ami azonnali előnyt jelent szűkös költségvetés esetén (ami a legtöbb vállalkozásnál az esetek többségében így van).
3: Az adminisztratív munkaterhelés csökkentése a működés egyszerűsítése érdekében
A manuális kulcskezelés időt és erőforrásokat emészt fel. A digitális hozzáférés lehetővé teszi a hozzáférési jogok gyorsabb kiadását, módosítását és visszavonását, ami csökkenti a biztonsági vagy létesítményi csapatok munkaterhelését, és a folyamatos munkaerőköltségeket az ellenőrzés veszélyeztetése nélkül. A digitális hozzáférési eszközök és rendszerek integrálhatók kiegészítő digitális termékekkel, például munkaidő-nyilvántartóval vagy látogatókezeléssel. A hozzáférési eseményeknek a munkaerővel és a látogatók jelenlétével való összekapcsolásával a szervezetek csökkentik a duplikált adatbevitelt, minimalizálják a hibákat és egyszerűsítik a mindennapi adminisztrációt. Ezekkel és hasonló rendszerintegrációkkal a biztonsági menedzserek további szervezeti hatékonyságot biztosítanak a hozzáférés-kezelésen túl.
4: Fizikai kulcsok kivonása a kulcsváltási költségek (és kockázatok) kiküszöbölése érdekében
A digitális hozzáférésnek köszönhetően az elveszett hitelesítő adatok azonnal blokkolhatók. Ez mechanikus kulcsokkal lehetetlen, mivel egy hiányzó hitelesítő adat segélyhívások, zárbetét-cserék és nem tervezett kiadások sorozatát indítja el. Ez a megtakarítás a digitális rendszer élettartama alatt az egyik legkézzelfoghatóbb költséghatékonysági fejlesztést jelenti. Természetesen ugyanakkor az elveszett hitelesítő adatok forgalomban maradásának kockázatának korlátozása a telephely biztonságát is növeli. Ez a költségek és a biztonság szempontjából is előnyös helyzet.
5: A biztonsági fenyegetések elrettentése a költséges incidensek megelőzése érdekében
A digitális hozzáférés alapfelszereltségként biztosítja a nyomon követhetőséget és az átláthatóságot. Az auditnaplók és a hozzáférési információk segítenek csökkenteni a belső incidenseket, támogatják a nyomozásokat és korlátozzák a jogsértések pénzügyi hatását. A nagyobb biztonság költségcsökkentési következményekkel is jár. Például az IBM szerint minden egyes adatszivárgás átlagos költsége ma már 3,75 millió euró. További hatékonyságnövekedés érhető el, ha a digitális hozzáférést más biztonsági rendszerekkel, például CCTV-vel vagy behatolásérzékeléssel integrálják. A hozzáférési események videó- vagy riasztási adatokkal való összefüggésbe hozása segít a biztonsági csapatoknak a gyorsabb reagálásban, a hatékonyabb nyomozásban és a hosszan tartó zavarok elkerülésében – ami a működési költségeket is csökkenti.
6: Rugalmasság megőrzése az újrabefektetési szükségletek minimalizálása érdekében
Egy vezeték nélküli digitális hozzáférési megoldással az irodaköltöztetések és felújítások átszervezéssel, nem pedig építéssel kezelhetők. Gyakran lehetséges például egy vezeték nélküli hozzáférési eszközt házról házra mozgatni, ami időt és pénzt takarít meg. A meglévő rendszerek bővíthetők eszközök hozzáadásával és zökkenőmentes integrálásával ahelyett, hogy mindent a nulláról kellene kezdeni. Ilyen és más módokon a digitális hozzáférés új hardver vagy infrastruktúra nélkül is alkalmazkodhat, segítve a szervezeteket abban, hogy elkerüljék a biztonsági beruházások megkettőzését az igényeik változásával.
7: Jövőbiztos biztonság még korlátozott költségvetés esetén is
Amikor a költségvetés nyomás alatt van, a hosszú távú értékteremtés fontosabb, mint a rövid távú megtakarítás. Középtávon a digitális hozzáférés jelentősen csökkenti a teljes birtoklási költséget (TCO) azáltal, hogy mérsékli a telepítési, használati és változtatási költségeket. Ez magában foglalhatja olyan technológiák kihasználását, mint az energiatermelés, a költségek fenntartható csökkentése érdekében.
A hozzáférés digitalizálása lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy egyszer fektessenek be, rugalmasak maradjanak, és felkészüljenek a következő lépésekre. Ezt a megközelítést alkalmazza az ASSA ABLOY digitális hozzáférési megoldások portfóliója.
Forrás: Assa Abloy
Kapcsolódó cikkek:
