Egy video rendszer beszerzése – főleg egy nagyobb rendszer esetében – nem egyszerű feladat. Ha igazán jól akarjuk csinálni nagyon sok szereplőt be kell vonnunk a tervezőktől kezdve a biztonsági szakembereken és a telepítő cégeken keresztül a beszerzőkig, pénzügyi döntéshozókig. Ám sajnos mindennapi tapasztalat, hogy a végső döntésnél csak a kezdeti beruházást veszik figyelembe és alul becsülik a működés során felmerülő egyéb költségeket. A kapcsolódó teendőkre hívja fel figyelmünket Laczkó Gábor az Aspectis Kft ügyvezetője.
Laczkó Gábor ügyvezető Aspectis Kft
Ami még rosszabb, amikor ezekkel a költségekkel nem is foglalkoznak. Különösen igaz ez azokra az esetekre, amikor egy új beruházásnál megbíznak egy generálkivitelezőt, akinek a video rendszer általában egy kipipálandó tétel a sok közül. Az ő érdeke a profit maximalizálás, így ha a későbbi használó nem gyakorol kontrollt, szinte bizonyos, hogy a kivitelező a legolcsóbb rendszert fogja választani. Természetesen a kezdeti költség sokkal könnyebben meghatározható – hiszen szerepel az ajánlaton – a hosszú távú költségekkel azonban nehezebb kalkulálni. Cikkünkkel szeretnénk rávilágítani arra, hogy igazán jó döntéseket csak a teljes költség struktúra megismerését követően lehet és érdemes hozni.
Mi is az a TCO?
Először is tisztázzuk a TCO fogalmát, hiszen enélkül nehéz lesz erről beszélni. A TCO az angol Total Cost of Ownership hárombetűs rövidítése. Ha magyarra akarjuk lefordítani, akkor talán a birtoklás teljes költsége a legszerencsésebb választás. Ez azt kívánja kifejezni, hogy egy adott berendezés, rendszer a teljes működési időtartama alatt mennyibe kerül a tulajdonosának. Egy egyszerű autós példán keresztül talán mindenki megérti, hogy mire is gondolunk. Adott két személygépkocsi hasonló méretben és felszereléssel. Az egyik 8, a másik 10 millió forintba kerül. Mindkét autóval 150.000 km-t megyünk 5 év alatt. A 8 milliós autó 10 litert, míg a 10 milliós 7 litert fogyaszt. Az olcsóbb autó karbantartási ciklusa 15.000 km, míg a másiké 20.000 km. Az üzemanyag ára 600,-Ft. Ebben az esetben a 8 milliós autó 17,5 millió forintba, míg a 10 milliós 16,675 millióba fog kerülni a tulajdonosának. Azaz a birtoklás teljes költsége (a TCO) a drágább autó esetében alacsonyabb. Ezt valószínűleg mindenki viszonylag könnyen belátja és akár kalkulál is vele, de egy video rendszer esetében a dolog egy kicsit összetettebb.
TCO a video rendszerekben
Ha a TCO kérdését tovább boncolgatjuk, akkor a költségek alapvetően 3 csoportba sorolhatók. Ezek a direkt költségek, az indirekt költségek és a váratlan költségek. A direkt kategóriába tartozik az eszközök beszerzési ára, valamint a kábelezés, telepítés költségei. Az indirekt költségekbe olyan tételek tartoznak, mint a karbantartás, elektromos áram, kezelőszemélyzet, oktatások, vagy a rendszer tervezés költségei. A váratlan költségek kategóriába pedig a meghibásodások, rendszer leállások, kibertámadások, újratervezési és leszerelési költségek. Az Axis világszerte komoly vizsgálatokat végzett azzal kapcsolatban, hogy a világ különböző pontjain és különböző installációkban vajon hogyan alakulnak ezek a költségek. Interjúztatták a rendszerek felhasználóit, átvizsgálták a telepítési dokumentációkat és kikérdezték a telepítő cégeket is. Mindezek alapján az az összkép alakult ki, hogy a direkt költségek átlagosan mindössze a TCO 30%-át tették ki. Ahogy az elején is írtuk, a tapasztalatok viszont azt mutatják, hogy a beszerzési döntéseknél döntően ezt veszik figyelembe.
Mi viszont koncentráljunk most a 70%-ra! Milyen tételeket kell itt figyelembe venni. Itt van elsőnek az áramfogyasztás. Bár egy-egy kamera önmagában nem fogyaszt sok áramot, viszont 10 éves üzemidővel számítva ez már szemmel látható összeg lehet. Azonban egy video rendszer központjában szerverek és tárolók működnek, amelyek már jelentős fogyasztást generálnak. Különösen, ha azt is figyelembe vesszük, hogy a keletkező hőt is el kell vezetni, így ehhez hozzászámíthatjuk a hűtőrendszerek költségét és azok fogyasztását. Természetesen szükség van rendszer kezelő személyzetre, akiknek a bére már tetemes költséget jelent. Költeni kell az eszközök karbantartására, a kamerák tisztítására, a használt szoftverek rendszeres frissítésére. Ha kritikus rendszerről van szó, akkor tartalék eszközök raktározásáról is gondoskodni kell, hogy meghibásodás esetén gyorsan cserélni lehessen.
Hogyan segít az Axis alacsonyan tartani a költségeket?
Mind szép és jó, amit eddig elmondtunk, de hogyan lehet az indirekt költségeket csökkenteni? Az Axis több technológiát kínál, melyek segítenek a működési költségek alacsonyan tartásában. Itt van mindjárt a Zipstream technológia. Ennek a lényege, hogy a normál tömörítéshez képest legalább 50%-al képes csökkenteni a képátvitelhez szükséges sávszélességet. Na de hogy lesz ebből alacsonyabb költség? A kisebb sávszélesség kisebb hálózati erőforrást, de ami még ennél is fontosabb kevesebb tárolókapacitást igényel. A tárolók jellemzően drágák és sokat fogyasztanak és hűteni is kell őket. Könnyen belátható, hogy egy minimum 50%-os csökkenés jelentős megtakarítást hoz magával. A következő maguknak a kameráknak a fogyasztása. Az Axis kamerái az ipar átlagához képest 30%-al kevesebb áramot fogyasztanak. Ez kisebb áramszámlát és akár olcsóbb PoE switcheket eredményez. Csökkentett karbantartási igény. Az Axis számos technológiai újítást vezetett be annak érdekében, hogy a kamerái kevesebb krbantartást igényeljenek. Az egyik ilyen pl. a PTZ kameráknál alkalmazott SpeedDry technológia, melynek lényege, hogy a kamera képes „megrázni” magát, ha a búrájára víz kerül. Hasonló a Hydrophilic Dome, amely önmagát tisztítja, ha eső éri. Ezen felül az Axis arra törekszik, hogy a kamerái egy adott szabványt erőssebben teljesítsenek, ezáltal tartósabbak lesznek a konkurens modelleknél. Az cég nagy gondot fordít arra is, hogy a rendszerek telepítésénél, illetve a használat során egyszerűen lehessen szoftvert frissíteni az eszközökön. Az Axis Device Manager megoldásával például a firmware frissítések „egy gombos” műveletté egyszerűsödnek, azaz egy nagy rendszerben nem kell minden eszközön külön elvégezni a frissítést, az központilag történhet egyetlen paranccsal. Az Axis azt is garantálja, hogy egy adott eszközhöz 9-12 évig biztosítja a szoftveres támogatást, míg az iparági átlag 5-6 év. Egy rendszer tervezése hosszú és költséges folyamat. Az Axis ehhez is kínál olyan tervezői csomagokat, melyek leegyszerűsítik és felgyorsítják ezeket a folyamatokat. Közülük is kiemelkedik az Axis Site Designer, amely mindenki számára elérhető és a teljes Axis kínálat adatbázisa megtalálható benne.
Összefoglalásként mit is tanácsolhatnánk ezek után az egyszeri beszerzőknek és mindenki másnak, aki egy video rendszer beszerzésében és üzemeltetésében érdekelt? Mindenképpen azt, hogy ne csak azt nézze, hogy milyen számot lát a „vonal alatt” a beérkezett ajánlatokon! Gondolja át, hogy meddig tervezi üzemeltetni a beszerzendő rendszert annak minden költségével együtt. Az erre szánt idő biztosan megtérül és a jövőben sokkal jobb és hatékonyabb rendszerek fognak születni.
Laczkó Gábor
ügyvezető Aspectis Kft
Forrás: Detektor Security
